Sistim Manajemen Kinerja ,SMK-Online

Sebuah perusahaan pasti ingin penilaian pekerjanya bisa dipantau oleh manajemen yang menjadi gambaran karir kedapan oleh perusahaan , penilaian dulu dilakukan lewat papper/kertas yang berisi nilai2 pekerja dengan standar kompetensi yang berbeda2  disini saya sedikit sharing mengenai SMK-Online yang sedang dikembangkan oleh perusahaan dimana saya menjadi projecthead dan technicalsupport sekaligus helpdesk SMK-online ini.


 

 

 

 

SMK adalah sistem manajemen yang berfokus pada kinerja Pekerja dan dirancang untuk mewujudkan tujuan Perusahan tanpa mengabaikan tujuan individu pekerja, sehingga tujuan Perusahaan dan tujuan Pekerja dapat terwujud selaras.

 Implikasi hasil (nilai) SMK:
a.  Dipergunakan sebagai salah satu syarat mutasi
b.  Perhitungan Kompensasi dan Benefits, yaitu Insentif Jangka Pendek, Bonus Laba, Kenaikan
UpahBerdasarkan Kinerja
c.  Pencatatan nilai SMK menggunakan aplikasi SAP versi 4.6 C

Best practice penilaian Kinerja Di sistem
1.  Dijalankan di modul Appraisal Management
2.  Terdapat built-in system approval
3.  Terintegrasi dengan modul Compensation & Benefits; Personal Development; Training And
Development
4.  Namun terdapat kendala, yaitu:
a.  Biaya user licence
b.  Tidak user friendly
c.  Respon time relatif lama bila di akses bersamaan.

Latar Belakang & Permasalahan yang terjadi sekarang
1.  Prosedur pembuatan Rencana Sasaran Kinerha, Bimbingan dan Evaluasi tidak terkontrol, dan
berpotensi terjadi penyimpangan.
2.  Pembuatan SMK cenderung diselesaikan menjelang pembayaran insentif mulai dilaksanakan.
3.  Pembuatan SMK secara manual menyebabkan:
a.  Format menjadi tidak standar.
b.  Ditemukan banyak kesalahan seperti ; periode (kurang/lebih dari 12 bulan), format tanggal
(dd/mm/yy dan mm/dd/yy), hasilperhitungan nilai SKO/SKK/Nilai Akhir.
c.  Unit kerja harus melakukan proses rekap nilai, sehingga berpotensi salah (sumber data yang
akandirekap) atau terbuka peluang untuk fraud. Sudah ditemukan oknum pekerja merubah
rekap nilai yang dikirim ke manajemen
d.  Memerlukan proses upload nilai kedalam HRIS system, sehingga berpotensi salah (sumber
data yangakan di-upload) atau terbukapeluang fraud.
e.  Tanggung jawab kebenaran data tidak jelas.

Tujuan Pengembangan SMK Online
1.  Agar prosedur pembuatan RSK, Bimbingan Evaluasi dan Realisasi dapat dikontrol melalui
sistem, meliputi :
a.  Pembuatan dilakukan sesuai tahapan dan prosedur yang berlaku.
b.  Kontrol oleh sistem terhadap parameter : periode, format tanggal, perhitungan nilai
SKO/SKK/NilaiAkhir.
c.  Standarisasi format (cetakan).
d.  Menyederhanakan pekerjaan berupa proses rekap nilai dan upload kedalam sistem, sehingga
potensi salah (sumber data yang akan diupload) atau fraud bisa dihilangkan.
e.  Sistem membantu proses verifikasi mitigasi risiko yang selama ini dilaksanakan manual.
f.  Tanggung jawab atas kebenaran data menjadi jelas.
g.  Rincian nilai untuk masing-masing komponen dalam SKO dan SKK tercatat dalam sistem
dantersimpan di Kantor Pusat.
2. Terintegrasi dengan HRIS sehingga data SMK sebagai salah satu dasar kriteria talent pool,
tersedia dan akurat.

Tentang SMK Online
1.   SMK Online merupakan tools atau media untuk mencatat data SMK secara elektronis.
2.  SMK Online dikembangkan secara in-house / pihak ke 3
3.  SMK Online merupakan aplikasi berbasis web dan dapat dijalankan dengan menggunakan
aplikasi web browser Internet Exploreversi 6.0 keatas pada seluruh komputer yang terhubung
dengan jaringan
4.   Login ke SMK Online menggunakan user-id berupa Personal Number masing-masing
Pekerja dan password yang akan diberikan
5.  Program SMK Online dapat diakses selama 24 jam,  7 hari seminggu
6.  Dalam program SMK Online yang akan diimplementasikan ini,  mengakomodasi template
untukSasaran Kinerja Objektif (SKO)  dan Sasaran Kompetensi (SK), karena Key
Performance Indicator (KPI) dan Profil Kompetensi Jabatan (PKJ)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s